Zelf organiseren

Een evenement organiseren vraagt soms ook wat administratieve rompslomp. Wij sturen je graag in de goede richting. Organiseer je een evenement op de openbare weg? Dien dan een aanvraag in bij het digitale evenementenloket van Stad Antwerpen.

Evenement organiseren met je studentenclub? Check of jouw studentenclub het doop- en feestcharter heeft ondertekend. Alleen deze clubs kunnen toestemming krijgen om activiteiten te organiseren op de openbare weg, maar je dient alsnog altijd een aanvraag in te dienen.

Het huren van materiaal kan vaak gratis of voor een appel en een ei. Van zodra je je toelatingsaanvraag voor een evenement op de openbare weg hebt ingediend bij de stad, krijg je automatisch een materiaallijst voorgeschoteld. Vul deze zo nauwkeurig mogelijk en minimum zes weken op voorhand in, zo profiteer je ook van gratis leveren en ophalen!

Organiseer je een evenement op privédomein? Doe je aanvraag voor materiaal via GATE15. Vul het aanvraagformulier voor materiaal in en bezorg het ons minstens zes weken op voorhand via info@gate15.be. Als huurder blijf je zelf verantwoordelijk voor het materiaal en studentenclubs mogen enkel gratis materiaal huren op voorwaarde dat ze het doop- en feestcharter hebben ondertekend.

Audiovisueel materiaal huur je aan democratische prijzen bij ZAPPA-uitleen. Wees op tijd, zeker vijf weken op voorhand!

Sportmateriaal huur je aan een prikje bij de uitleendienst van buurtsport (een dienst van Stad Antwerpen).

Heb je een lumineus idee dat te duur uitvalt om alleen te dragen? Er zijn enkele deuren waar je zonder schroom kunt aankloppen. Doe eerst eens navraag bij de Dienst Studentenvoorzieningen van jouw onderwijsinstelling. Fuiven zullen ze niet sponsoren, maar voor een dagje muurklimmen of een avond theater hebben ze wel al eens wat geld op overschot. Opgelet! Op de universiteit is dat budget al verdeeld aan de studentenclubs. Zij krijgen jaarlijks subsidies om activiteiten te organiseren.

Als jij en jouw evenement aan een aantal voorwaarden voldoen, kun je ook een subsidie krijgen vanuit Stad Antwerpen.

Op verschillende plaatsen in de stad vind je infozuilen en aanplakborden. Houd rekening met een aantal regels en je boodschap vindt haar publiek in no time. Politie en stad voeren actieve controles uit op wildplakken (op elektriciteitskasten of lantaarnpalen bijvoorbeeld) en boetes kunnen oplopen tot 350 euro. Lees daarom dus vooraf aandachtig alle info over het plakbeleid.